Qué puede evaluarse
RA1: Identifica necesidades del sector productivo relacionándolas con proyectos tipo que las puedan satisfacer.
PYMEB2BB2CB2GEstructura organizativaDepartamento de TISector TICDetección de necesidades (entrevista, observación, incidencias)Digitalización y automatización de procesosCiberseguridad y cumplimiento normativo vigente
RA2: Diseña proyectos relacionados con las competencias expresadas en el título, incluyendo y desarrollando las fases que lo componen.
Estudio de viabilidadFases del proyectoObjetivos SMARTRecursos del proyectoPresupuestoFinanciaciónDocumentación del proyectoControl de calidad
RA3: Planifica la puesta en funcionamiento o ejecución del proyecto, determinando el plan de intervención y la documentación asociada.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS)Secuenciación de actividadesDependencias de actividades (FC, CC, FF, CF)Recursos materiales y humanosLogística de recursosProcedimientos Operativos Estándar (POE/SOP)Autorizaciones internas y externasNormativa de protección de datos (RGPD/LOPDGDD)Prevención de Riesgos Laborales (PRL)Análisis de riesgos
RA4: Define los procedimientos para el seguimiento y control en la ejecución del proyecto, justificando la selección de variables e instrumentos empleados.
Seguimiento de proyectoControl de proyectoProcedimiento de evaluaciónDocumentación de proyectoTrazabilidadIndicador de calidad (KPI)Marco SMART (buena práctica, no exigencia normativa)Procedimiento de gestión de incidenciasPrioridad e impacto de una incidenciaAnálisis de causa raíz y lecciones aprendidas
Trampas habituales antes del examen
- {"descripcion":"No definir criterios de éxito claros para las actividades.","causa":"Se asume que 'terminado' es suficiente, sin especificar qué significa 'terminado correctamente'.","correccion":"Para cada actividad, establecer resultados esperados y medibles antes de iniciarla. Por ejemplo, en lugar de 'Instalar servidor', especificar 'Servidor instalado, configurado con IP estática, acceso remoto habilitado y pruebas de ping exitosas'."}
- {"descripcion":"Documentación insuficiente o inconsistente.","causa":"Falta de tiempo percibida o subestimación de la importancia de registrar el progreso y las decisiones.","correccion":"Integrar la documentación como parte integral de cada actividad. Utilizar plantillas estandarizadas y herramientas de gestión documental para facilitar el registro y asegurar la coherencia."}
- {"descripcion":"Presentar el término KQI como si fuera el estándar general de indicadores de calidad en cualquier proyecto ASIR.","causa":"Confundir una variante terminológica sectorial (telecomunicaciones) con el término habitual del sector (KPI).","correccion":"Usar 'indicador de calidad' o KPI como término base y mencionar KQI solo si el contexto del proyecto lo justifica explícitamente."}
- {"descripcion":"Seleccionar indicadores de calidad no medibles o desconectados de los objetivos reales del proyecto.","causa":"Definir indicadores genéricos sin analizar qué es crítico para el cliente o el pliego de condiciones.","correccion":"Vincular cada indicador a un objetivo o requisito concreto del proyecto y comprobar que existe una forma objetiva de medirlo."}
- {"descripcion":"No registrar o registrar de forma incompleta las incidencias detectadas.","causa":"Priorizar la resolución rápida frente a la documentación, o carecer de una herramienta centralizada.","correccion":"Establecer como obligatorio el registro de toda incidencia, por pequeña que sea, con una plantilla mínima (fecha, descripción, impacto, solución, cierre)."}
- {"descripcion":"No tener un proceso formal para la gestión de cambios, aceptando solicitudes de forma informal.","causa":"Percepción de que el proceso formal es burocrático o lento, o deseo de complacer al cliente sin evaluar el impacto.","correccion":"Establecer un Comité de Control de Cambios (CCB) y un formulario de Solicitud de Cambio (RFC) obligatorio. Educar a todas las partes interesadas sobre la importancia de este proceso para proteger el proyecto de desviaciones incontroladas."}
- {"descripcion":"No actualizar la documentación del proyecto después de un cambio aprobado.","causa":"Falta de disciplina o de un responsable claro para la gestión documental.","correccion":"Asignar la responsabilidad de la actualización documental como parte integral del proceso de implementación del cambio. Utilizar sistemas de control de versiones para la documentación clave (ej. Git para configuraciones, SharePoint para documentos)."}
- {"descripcion":"Ignorar el feedback del usuario o no involucrarlo lo suficiente en la evaluación.","causa":"Creencia de que el equipo técnico sabe mejor lo que necesita el usuario, o falta de canales formales para la participación.","correccion":"Establecer puntos de contacto regulares con los usuarios clave, implementar encuestas y sesiones de UAT obligatorias, y demostrar cómo su feedback se incorpora al proyecto. La satisfacción del usuario es un KQI crítico."}
- {"descripcion":"No verificar activamente el cumplimiento del pliego de condiciones, asumiendo que se cumplirá automáticamente.","causa":"Falta de una RTM o de revisiones periódicas, o miedo a confrontar desviaciones.","correccion":"Crear y mantener una Matriz de Trazabilidad de Requisitos desde el inicio del proyecto. Realizar revisiones formales del pliego en cada hito importante y utilizar la gestión de cambios para cualquier desviación. La no conformidad puede tener graves consecuencias contractuales."}
- Secuenciación ilógica de actividades: Ocurre por no identificar correctamente las dependencias, lo que lleva a bloqueos o retrabajos. Corrección: Utilizar diagramas de red para visualizar las dependencias y validar la lógica con expertos.
- Subestimación de recursos o logística: No considerar los tiempos de adquisición o la disponibilidad real de los recursos. Corrección: Elaborar una lista de materiales (BOM) detallada y un plan de aprovisionamiento con holgura.
- Procedimientos incompletos o ambiguos: Llevan a errores de ejecución o inconsistencias. Corrección: Revisar los procedimientos con personal experimentado y realizar pruebas piloto.